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- 1 Technische Dokumentation "EPO UBL XML XRechnung, Erstellung und Versand aus SAP"
Technische Dokumentation "EPO UBL XML XRechnung, Erstellung und Versand aus SAP"
Anmerkung: Allen Transaktionen, die mit / beginnen, also insbesondere allen Transaktionen die mit /EPO1 beginnen, ist beim Aufruf über das Transaktionsfeld ein /n voranzustellen. Bei der Anlage von Shortcuts zu den Transaktionen ist das nicht nötig.
Erstellung von UBL XML XRechnungen
Customizing Erstellung von UBL XML Rechnungen
Customizing für SD Fakturen
Transaktion NACE
Die Beschreibung in diesem Kapitel sind Vorschläge. Die Einstellungen können von ihrem SAP SD Berater auch abweichend vorgenommen werden.
Customizing der Nachrichtenart ZUBE [XRechng. E-Mail] oder ZUBL [XRechng. PEPPOL]. Als Sendemedien ist [1] = [Druck] einzustellen. Sendemedium 1 hat den Vorteil, dass auch eine Druckvorschau, d.h. eine XML eRechnung Vorschau angezeigt werden kann.
Druckprogramm /EPO1/UBL_RLB_INVOICE_21, Form ENTRY
Das Druckprogramm muss nicht kopiert werden, sondern die darin enthaltenen Methoden können über Redefinitionen angepasst werden.
Im Fehlerfall, wenn die inkludierten Prüfungen einen Fehler ergeben, wird vor der XML Rechnung die Fehlertabelle in der Druckvorschau angezeigt.
Customizing für das EPO Rechnungsausgangsbuch
Das Rechnungsausgangsbuch wird mit der Transaktion /EPO1/OIL aufgerufen.
Tabelle /EPO1/OI_INVTYPS
beinhaltet die EPO ebInterface Rechnungsausgangsbuch Rechnungsarten
Die eRechnungsart dient als zentrales Kriterium für die weiteren Einstellungen.
Tabellentyp: Customizing
Pflege über SM30 oder Transaktionen /EPO1/OIL_INVTYP12 und /EPO1/OIL_INVTYP3
Definition eRechnunsarten (Vorschläge):
- AU, AE Ausgangs-eRechnung
- CU, CE Ausgangs-eGutschrift
Tabelle /EPO1/EB_FKINVTY
Zuordnung von SD Fakturaarten zum eRechnungs-Fakturatyp
Tabellentyp: Customizing
Pflege über SM30
oder Transaktionen /EPO1/OIL_FKART12 und /EPO1/OIL_FKART3
Tabelle /EPO1/OI_INVTYPE
Einstellungen zu den eRechnungsarten
Tabellentyp: Customizing
Pflege über SM30
oder Transaktionen /EPO1/OIL_INVCONF12 und /EPO1/OIL_INVCONF3
- [Response XML Anzeige] Bei manuellem Versand einer eRechnung aus dem RAB wird die Antwort (der Response) in einem Pop-up Fenster angezeigt.
- [Kein Versand] Kein Versand aus dem Rechnungsbuch möglich.
- [Keine Anh. versenden] Es werden keine Anhänge zu einer Rechnung mitversandt.
- [Servicename] EPO Connector Service laut Tabelle /EPO1/CONFIGOUTY (Zuordnung EPO Connector Services je sy-sysid). Die Zuordnung auf das eigentliche EPO Client Service erfolgt in dieser Tabelle.
- [Erlaubte File Extensions] File Endungen für Upload von Anhängen mit Pipe getrennt.
- [Max. Größe Anhänge] Maximale Filegröße eines Anhangs.
- [XSLT für Rechng.] Stylesheet für Darstellung der XML Rechnung als HTML Rechnung. Standard XSLT ist /EPO1/EBINTERFACE_V40_EPO; Kann in SE80 kopiert und geändert werden (siehe Transformationen oder Transaktion XSLT_TOOL).
- [List Funktion] Hier kann ein Funktionsbaustein eingetragen werden, welcher die „Wechseln zu“ Funktionalität (Doppel-Klick auf Fremdschlüssel) ändert. Muss eine Kopie des Standard Funktionsbausteins /EPO1/OI_INVOICE_LIST_FUNCTION sein.
- [Custom Prüffunkt.] Hier kann ein Funktionsbaustein eingetragen werden, welcher beim Wechseln zur Detail Dokumentansicht eine Prüfung durchführt. Muss eine Kopie des Funktionsbausteins /EPO1/OI_CUSTOM_CHECK sein.
- [GZIP Komp.Stufe] GZIP Kompressionsstufe für die Speicherung von Dokumenten im RAB (Tabelle /EPO1/OI_DOC). Default ist 6.
- [Keine Berechtigungsprüfung] Es wird keine Berechtigungsprüfung laut Berechtigungsobjekt /EPO1/OI_HD durchgeführt und alle selektieren eRechnungen werden angezeigt.
- [Kein XML editieren] eInvoiceXML Rechnungen können nicht mit dem eingebauten XML Editor editiert werden.
Tabelle /EPO1/OI_DEFAULT
Default Werte zu den eRechnungsarten
- [E-Mail Adresse] Wird für UBL XRechnungs-XML nicht verwendet.
- [Kontonummer b. Deb.] Die Biller InvoiceRecipientsBillerID im eInvoiceXML. Wird verwendet, wenn im Debitorenstamm des Regulierers in der Buchhaltungssicht „Korrespondenz“ keine „Kontonummer b. Debitor“ (KNB1-EIKTO) eingetragen ist.
- [Adresse FuBa] Wird nicht mehr verwendet.
- [Name1-4 Sort.] Wird für UBL XRechnungs-XML nicht verwendet.
- [Form. anhängen] Wird für UBL XRechnungs-XML nicht verwendet. Das Smartform / SapScript Formular wird als Anhang zur Rechnung in das RAB gestellt.
Tabelle /EPO1/OI_EDIFIEL
XML Elemente welche im RAB eingebauten XML Editor änderbar sind.
Tabellentyp: Customizing
Pflege über SM30
Tabelle /EPO1/OI_INVARCH
Einstellungen, welche Dokumente nach einem erfolgreichen Versand zu archivieren sind.
Diese Tabelle stellt eine Zuordnung zur Customizing Tabelle TOAOM her.
Tabellentyp: Customizing
Pflege über SM30 oder Transaktionen /EPO1/OIL_INVARCH12 und /EPO1/OIL_INVARCH3
Tabelle /EPO1/EC_EB_WSFM
EPO eInvoiceWeb Service Funktion
Tabellentyp: Customizing
Pflege über SM30 oder Transaktionen /EPO1/EC_EB_WSFM12 und /EPO1/EC_EB_WSFM3
- [SAP-System-ID] SY-SYSID Eintrag, womit hier wiederum pro System ein unterschiedlicher Web Service Ausführungs-Funktionsbaustein möglich wäre.
- [Servicename] Servicename aus Tabelle /EPO1/CONFIGOUTY (system-unabhängig).
- [AusführungsFB] Ein EPO Connector Ausführungs-Funktionsbaustein, welcher die eRechnungen versendet.
Versand per E-Mail: /EPO1/EC_UM_EMAIL_ATTACHMENT
Versand per PEPPOL via ecosio: /EPO1/ECOSIO_SEND_DOCUMENT
- [Präfix ID] Präfix für object_id Wert für Archivierung (in TOA01).
- [No R.Store] Für UBL XML nicht verwendet.
Tabelle /EPO1/OI_CFUNC
Customizing Tabelle für GUI Buttons - Funktionsbausteine
Pflege über SM30
Tabelleninhalte siehe ScreenShot
Tabelle /EPO1/OI_CBUTTON
Customizing Tabelle für GUI Buttons - Benutzerdefinierte Methoden
Pflege über SM30
Tabelleninhalte siehe ScreenShot
Klasse /EPO1/CL_INVOICE_CUSTOM_BUTTON ist mit den jeweiligen Methoden zu erweitern
Tabelle für ECOSIO Status: /EPO1/ECOSIO_ESI
Customizing Tabelle für Ecosio Status Ampel
Pflege über SM30
Tabelleninhalte siehe ScreenShot
Workbench Routinen und Anpassungen Erstellung von UBL XML Rechnungen
Versand von eRechnungen
Customizing Versand von eRechnungen
Customizing EPO Connector
EPO Connector Menü über Transaktion /EPO1/EXC
Customizing EPO Connector initial
EPO Connector Nummernkreis /EPO1/NOR
Da alle Web Services mitprotokolliert werden (können), muss ein Nummernkreis für die Transaktions-IDs eingestellt werden.
Sie müssen für die Generierung der TransaktionsIDs der EXC Nachrichten einen Nummernkreis einrichten. Es wird der Default Nummernkreis 01 des Nummernkreisobjekts /EPO1/NOR verwendet.
Sie müssen den Nummernkreis auf allen Systemen separat einrichten. Ein Transport ist nur bei erstmaliger Einrichtung möglich.
Transaktion: /EPO1/NOR
Menü: [EPO Connector Konfiguration] – [Pflege Default Nummernkreis /EPO1/NOR]
EPO Connector Lizenzschlüssel
Für die Verwendung des EPO Connector müssen Sie den Lizenzschlüssel laden. Sie erhalten den Lizenzschlüssel von EPO Consulting. Für die Generierung des Lizenzschlüssels müssen Sie die SAP Installationsnummer bekanntgeben (Menü: [System] – [Status]).
Hinweis: Der Lizenzschlüssel ist nur auf Produktivsystemen und Testsystemen zwingend erforderlich. Auf Entwicklungssystemen wird der Lizenzschlüssel nicht benötigt.
Transaktion: /EPO1/SETLICENSE
Menü: [EPO Connector Administration] – [Laden des Lizenzschlüssels für den EPO Connector]
Option Versand per E-Mail
Transaktion: /EPO1/SERVICES12
Menü: [EPO Connector Konfiguration] – [Services für EPO Connector - Pflege]
Service: EMail
Transaktion: /EPO1/EPORTOUT12
Sie können hier die Operations der Services konfigurieren.
Menü: [EPO Connector Konfiguration] – [Outbound Service Konfiguration] – [EPO Client] – [Out: EPO Client Services Konfiguration]
Operation: sost
Option Versand per PEPPOL über den ecosio Integration Hub
Siehe Dokumentation für EPO Connector für ecosio EDI.
Das Setup ist ident zum Versand von IDocs. Es werden die gleichen EPO Connector Services verwendet.
Transaktion: /EPO1/ECSIDOUT12
Zuordnung von SAP Systemen zu den EPO Connector Outbound Services
Dev und Test zuordnen dem EPO Connector Test Service
Produktion zuordnen dem EPO Connector Produktiv-Service